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Office Web Apps su SkyDrive per creare,modificare,gestire e condividere documenti online
Gestire documenti online per molti utenti è sinonimo di utilizzo di Google Docs grazie anche a 1 GB di spazio offerto avendo come requisito il solo account Google.
Anche se Docs offre varie caratteristiche avanzate per la gestione dei documenti e per facilitare l’utente nelle sue operazioni,un paio di giorni fa anche Microsoft si è data da fare ed ha lanciato il suo servizio nella sua versione definitiva ovvero Office Web Apps.
Nel blog diversi mesi fa vi ho già parlato di questo servizio quando era ancora in fase beta e non era disponibile per tutti pubblicamente.
Il nuovo Office Web Apps,avendolo provato personalmente,è fantastico,veloce,pratico e molto funzionale.Il servizio è correlato ed è in un certo qual modo associato a SkyDrive quindi significa che si hanno a disposizione 25 GB di spazio gratuito con l’unico requisito di avere un account Windows Live (quello che utilizzate per MSN per capirci).
Per accedere a Office Web Apps basta collegarsi a questo indirizzo da un qualsiasi browser (consigliato Google Chrome),effettuare il login e incominciare a divertirsi potendo,tramite un’interfaccia molto chiara e continua
Gestire SkyDrive nelle risorse del computer grazie a SkyDrive Explorer
Sicuramente molti di voi possiedono un account Hotmail o Windows Live e quindi hanno diritto ad utilizzare SkyDrive,uno spazio integrato all’interno dell’account in cui possiamo inserire qualsiasi cosa con la possibilità anche di condividere il materiale con altri utenti.
Lo spazio che ci viene offerto da SkyDrive è di 25 GB,abbastanza buono perchè dobbiamo considerare che esso è un servizio gratuito nel quale è possibile caricare e scaricare file in piena libertà.
A questi vantaggi esistono anche degli svantaggi quali la mancanza di client che dal desktop semplificano le operazioni di gestione magari effettuando i vari upload,eliminazioni,rinominazioni e creazione di nuovi file.
Dal team di sviluppo di Live fino ad ora non esistono ancora dei software che consentono di gestire al meglio SkyDrive direttamente dalla risorse del computer.
Uno sviluppatore esterno al team di Live ha avuto proprio una buona idea,cioè quella di creare un software freeware in modo tale che finalmente SkyDrive sia accessibile da Windows Explorer tramite una piccola icona che andrà a formarsi nelle risorse del computer.Questo tool si chiama SkyDrive Explorer,gratuito e molto semplice da utilizzare.
Per prima cosa bisogna installarlo,dopo di che verrà formata un’icona che sarà accessibile direttamente da Windows Explorer come un normale drive:
- creazione cartelle;
- copia e incolla dei vari file o cartelle sia all’interno di SkyDrive e sia nel PC;
- funzioni rinomina,elimina e crea;
- copiare i nostri file da SkyDrive al PC;
- visualizzare tutti i file e il contenuto;
- dettagli su ogni cartella e ogni tipo di file quali dimensione,creazione,ultima modifica e tipo;
una delle migliori funzioni che SkyDrive offre è sicuramente la possibilità di creare un collegamento tra una cartella contenuta in esso nel nostro PC.Facendo un esempio potremo creare un collegamento con la cartella “pubblica” all’interno del desktop o in un’altra qualsiasi posizione.
Voi direte,la sicurezza?
Per quanto riguarda questo aspetto,importantissimo,non ci sono assolutamente problemi in quanto SkyDrive Explorer utilizza la libreria standard di Microsoft che viene utilizzata per i servizi Windows Live,quindi i dati passano come normale accada per SkyDrive e non attraverso il software.
Il protocollo utilizzato per la gestione è l’HTTPS che protegge al meglio i vostri dati da malintenzionati e intercettatori.
SkyDrive Explorer è disponibile per Xp,Vista e Windows 7 per architetture a 32 e a 64bit.
Nota negativa:una delle poche note negative sta nella dimensione di caricamento file che non deve superare per ognuno di essi i 50 MB.
Se siete appassionati di foto potete utilizzare Flickr Drive per gestire Flickr proprio come SkyDrive oppure se siete accaniti utilizzatori di Gmail provate l’ottimo GMail Drive per gestire al meglio i quasi 8 GB offerti da Gmail trasferendo dati e file con estrema facilità.
Microsoft Office Web Apps:caratteristiche e guida per provare la suite senza invito
Come per la versione desktop di MS Office 2010 attualmente ancora in fase di sviluppo la Microsoft sta creando anche una versione web della suite chiamata Office Web Apps che avrà più o meno funzioni simili al fratello maggiore.Essa sarà gratuita,a differenza della versione desktop in cui dovremo procedere ad acquistare una licenza per poterla utilizzare,e sarà compatibile con tutti i browser più famosi quali IE8 naturalmente,Firefox,Safari e Google Chrome.
Fino ad ora si tratta di una versione ancora in fase di sviluppo in cui non sono presenti ancora tutte le funzioni delle applicazioni Word,Excel,PowerPoint e via dicendo contenute nell’ultima beta di MS Office 2010 scaricabile via P2P.
Per provare Office Web Apps e la versione desktop della suite,la Microsoft richiede un invito che attualmente ad oggi molti utenti l’hanno richiesto e nella maggior parte dei casi ottenuto.Noi però faremo in modo che pur non avendo nessun invito proveremo questa versione di Office online semplicemente seguendo questa guida sottostante.
- requisito fondamentale è possedere un account di posta elettronica Hotmail o Windows Live;
- ora raggiungete la pagina di SkyDrive ed effettuate il login:
- ora procedete a impostare come lingua l’inglese andando in opzioni e selezionando altre opzioni:
- tra le tante opzioni disponibili andate in lingua impostate l’inglese e cliccate su salva:
- ora ritornando alla pagina principale di skydrive entrare in una cartella presente (my documents consigliata) e cliccare su add files:
- selezionare un file word,uno excel e un file PowerPoint (naturalmente ne potremo caricare quanti né vogliamo) dal nostro computer e cliccare su upload per caricare i file nel nostro spazio online di skydrive.Completata la fase di upload vedrete i vostri file ma soprattutto vedrete che si sarà formata una nuova voce,Join our preview program:
- ora accettate il contratto di licenza:
- ora se volete potrete impostare nuovamente come lingua l’italiano facendo la stessa procedura descritta a inizio guida.Nella cartella my documents (documenti in italiano) si sarà formata nuovamente una nuova voce tramite cui possiamo creare un nuovo file Microsoft Excel e una nuova presentazione Power Point.I servizi Word e OneNote non sono ancora disponibili:
- scelto quello che si vuole fare si aprirà subito l’applicazione:
creazione ed editor per un file Excel:
creazione ed editor per un file PowerPoint:
per il momento WORD e OneNote non sono ancora disponibili,sicuramente verranno integrati nelle prossime versioni,infatti se accedete a una delle due applicazioni della suite vedrete un messaggio di errore:
Word:
OneNote:
parlando di gestione dei file con MS Office Web Apps è possibile creare,modificare,rinominare eliminare ma soprattutto condividere i nostri file direttamente online senza aprire la versione desktop di Office.Nel modificare un file dobbiamo semplicemente aprirlo e cliccare su modifica.
Esempio Excel:
Esempio PowerPoint:
dunque una buona mossa quella messa in atto dalla Microsoft per contrastare avversari del calibro di Google Docs e di qualche servizio online di questo genere,anche se nelle prossime versioni online saranno integrate sicuramente nuove funzioni,per il momento usiamo questa!!
Office Web Apps finale associato a SkyDrive
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